mac Microsoft Wordでの図表番号初期値の設定　Setting default values for figure and table numbers in mac Microsoft Word

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はじめに

　Microsoft Wordで，図表番号の初期値を設定する場合，二通りある。1. 最初から求める初期値を設定する場合，2. 失念などしたりして初期値を途中から変更したい場合，である。2については，ウィンドウズ用として，ワードの図表番号の開始番号を任意の数字に変更するがあるがmacにはそのままでは適用できない。

1. 最初から求める初期値を設定する場合

「参考資料」タブを開く。
「図表番号の挿入」ボタンをクリックする。
表示されたダイアログボックスで「番号付け」ボタンをクリックし，「開始番号」の欄に希望の初期値を入力する。例えば、5から始めたい場合は「5」と入力する。「OK」をクリックして設定を確定する。

2. 失念などしたりして初期値を途中から変更したい場合

　Microsoft Word操作能力が低い僕にはかなり手強かった。Windows PC用には公開されているがmacでは，少しつかれたが，なんとか。表1としていたのを，表5にしたい。以下，表2は表6に，表3は表7，というように。

図2の，「表1　4基準点の平面直角座標系座標値」は，アウトラインプロセッサーで階層3の見出しで，それに続く「表 { SEQ 表 \* ARABIC }　4等基準点の平面直角座標系座標値」は，Microsoft Wordの図表の自動番号付けの欄である。この表示のうち，「表 { SEQ 表 \* ARABIC }」は，もともと「表1」の部分を選んで，Shiftキー + F9キー，を実行して表示されたものである。{ SEQ 表 \* ARABIC }は，フィールドコードと呼ばれる。
上記フィールドコードのARABICのあとに，\r5を追加したのが，{ SEQ 表 \* ARABIC \r5}で，この「表 { SEQ 表 \* ARABIC \r5}」を選択して，Shiftキー + F9キー，を実行した。つまり，フィールドコードを非表示にしたのである。「Shiftキー + F9キー」はトグルになっており，元の「表1」に戻った。
Commandキー + Aキー，を実行し，Microsoft Word文書の全部を選択し，Controlキー + クリック，を実行すると，図5のようなメニューが出るので，「フィールドの更新」を選択した。残念ながら，図3のように，「エラー! ブックマークが定義されていません。」というエラーメッセージが出た。
この原因は，フィールドコードの記述に誤りがあったからである。正しくは，図4のように，{ SEQ 表 \* ARABIC \r 5 } である。{ S，表 \，* A，r 5，5 } ，のそれぞれの間に半角スペースが必要であった。
修正後，上記のように，Microsoft Word文書の全部を選択し，「フィールドの更新」を実行すると，全表の番号が，表5，表6，〜表12（全表数は8枚）となるはずなのだが，図6のように，表1が表5に変わっただけであった。
そのため，図5のように，たとえば「表5」を選んで，「フィールドの更新」を実行して行かなければならない。